Con el fin de dar el mejor servicio posible, para utilizar la ludoteka, se deberá rellenar la ficha de inscripción previa.
Aunque la actividad es gratuita, el servicio contará con horarios y grupos definidos. Por ello, es necesario realizar la preinscripción de cada niño y niña, y elegir las posibilidades de calendario y horario que se ofrecen.